10 Ciri-Ciri Kualitas Sistem Pengendalian Yang Efektif

 10 Ciri-Ciri Kualitas Sistem Pengendalian Yang Efektif

Kualitas sebuah sistem pengendalian yang efektif

Pada sistem pengendalian yang efektif cenderung mempunyai beberapa karakteristik itu berbeda-beda sesuai dengan situasinya namun dapat digeneralisasikan dengan ciri-ciri yakni :

1. Ketepatan, sebuah sistem pengendalian yang menghasilkan informasi yang tidak tepat dapat membuat manjemen lupa mengambil tindakan manakala seharusnya bertindak atau menanggapi suatu masalah yang sebetulnya tidak ada.
2. Tepat waktu, pengendalian seharusnya menggugah perhatian para manajer terhadap penyimpangan tepat pada waktunya guna mencegah akibat serius terhadap kinerja sebuah unit.
3. Hemat, sebuah sistem pengendalian harus hemat dalam penerapannya , dan harus bisa memberikan manfaat dalam kaitannya dengan biaya yang ditimbulkannya.
4. Fleksibel, bisa menyesuaikan dengan perubahan yang tidak bersahabat atau untuk memanfaatkan peluang baru,
5. Bisa dipahami oleh para penggunanya.
6. Kriteria (standar) yang masuk akal, bisa dicapai karena bila kriteria itu terlampau tinggi atau tidak masuk akal, maka tidak akan lagi memotivasi.
7. Penempatan yang strategis, para manajer tidak mungkin mengendalikan segala sesuatu yang berlangsung dalam organisasi seandainya mampu memanfaatkannya tidak akan dapat menutupi biayanya.
8. Tekanan pada perkecualian, para manajer yang tidak mampu mengendalikan semua kegiatannya, seharus menempatkan alat pengendali strategis ditempat dimana alat itu dapat meminta perhatian hanya bagi perkecualian.
9. Multikriteria, para manajer dan karyawan akan berusaha untuk "tampil bagus" pada kriteria yang dikendalikan. Multi kriteria mempunyai dampak positif ganda , karena lebih sulit dimanupulasi ketimbang kriteria tunggal. Kriteria tersebut dapat mengurangi usaha untuk sekedar tampil "bagus", juga karena kinerja jarang dapat dinilai secara obyektif dari satu indikator saja, multi kriteria memungkinkan penilaian kinerja yang lebih akurat.
10. Tindakan koreksi, sebuah sistem pengendalian yang efektif bukan saja menunjukkan kapan terjadi penyimpangan yang berarti dari standar , melainkan juga menyarankan tindakan apa yang harus diambil untuk membetulkan penyimpangan tadi.

Itulah uraian singkat mengenai "10 Ciri-Ciri Kualitas Sistem Pengendalian Yang Efektif" semoga saja catatan ini bermanfaat buat kita semua dan kedepannya saya akan membagikan catatan mengenai "Manajemen Strategi Lokasi". Terima kasih telah berkunjung ke blog ini dan sampai jumpa lagi di catatan berikutnya.